Kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, “veri sorumlusu” sıfatıyla Başkent Organize Sanayi Bölgesi (BOSB) tarafından hangi kapsamda işlenebileceği aşağıda açıklanmıştır.
BOSB, kamu hizmeti veren bir özel hukuk tüzel kişiliğini haiz yapılanma vasfında olup kişisel verileriniz, kuruluş amacı çerçevesindeki faaliyetlerimizi yürütmek, 4562 Sayılı OSB Kanunu, Yönetmeliği ve diğer ilgili hukuki düzenlenmelerden kaynaklanan hizmetleri yerine getirmek amacıyla BOSB tarafından farklı kanallarla, mevzuata ve BOSB politikalarına uyumun sağlanması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ nde belirtilen amaçlar doğrultusunda kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek, sınıflandırılabilecek, KVKK ve ilgili mevzuatta sayılan şekillerde işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:
BOSB sistem ve kayıtlarında toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun şekilde BOSB tarafından aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilecektir:
BOSB’nin 4562 sayılı OSB Kanunu ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan faaliyet ve hizmetlerini mevzuata ve Müdürlüğümüz politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için Müdürlüğümüzün iş birimleri ve ofisler tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultudaki faaliyet ve hizmetlerin yürütülmesi,
Kişisel Verilerinizin Toplanma Şekilleri:
Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun şekilde BOSB tarafından aşağıda yer alan amaçlarla toplanabilecektir:
3. Kişisel Verilerinizin Aktarımı:
Toplanan kişisel verileriniz; BOSB tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, BOSB tarafından sunulan hizmetlerin sizlerin talebi ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, BOSB ve BOSB ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (BOSB tarafından yürütülen teknik ve idari operasyonlar, BOSB’ ne ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, tedarikçi değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.), BOSB’ nin faaliyet stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile BOSB’ nin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla ortak paydaşlarımıza, sunduğumuz hizmetlerin amacı doğrultusunda iş ortaklarımız, iş bağlantılarımız, ifa yardımcılarımız ve alt yüklenicilerimize, kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilme çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Verilerinizin Saklanması Ve Korunması:
Kişisel verileriniz, BOSB nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK ve ilgili mevzuat gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. BOSB, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK ve ilgili mevzuat gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
KVKK’ nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce, yukarıda açıklanmış yollarla veya diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu belgede düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
5. KVKK Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları:
6698 sayılı KVKK’ na göre “Kişisel Veri Sahibi”nin hakları aşağıdaki gibidir:
KVKK gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak BOSB’ ne iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede BOSB’ ne KVKK kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nda belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.baskentosb.org adresindeki “Başkent Organize Sanayi Bölgesi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Başvuru Formu”nu doldurarak, söz konusu formun imzalı bir nüshasını Başkent Organize Sanayi Bölgesi Şadi Türk Bulvarı 20. Cadde No:27 Malıköy-Sincan-ANKARA adresine, kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Veri sahibinin başvuruyu bizzat yapması zorunludur. Veri sahibi dışındaki başka kişiler tarafından başvuruda bulunulması halinde, veri sahibi tarafından, başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş, içerisinde talep konusunda yetki verildiğine dair hususu barındıran özel vekaletname sunulması zorunludur. Aksi halde yapılacak başvurular veri gizliliği ilkesi gereği dikkate alınmayacaktır. BOSB, talebin niteliğine göre talebi en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kamuoyuna saygıyla duyurulur.
